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Iniciación del Proyecto - Preguntas que no deberiamos olvidar al momento de iniciar el proyecto.

Hacer las preguntas correctas es crucial al iniciar el proyecto porque nos permite obtener una comprensión clara de lo que el cliente quiere y necesita. También nos permite identificar cualquier problema potencial que pueda surgir durante el proyecto. Como una forma de ayudarlos a administrar sus proyectos de una manera más efectiva, reunimos algunas de las preguntas clave que debemos hacer durante la fase inicial de nuestro proyecto que eventualmente nos ayudarán a establecer objetivos claros para el mismo.


¿Este proyeco que problema del negocio busca solucionar?


Es importante comprender el problema comercial que un proyecto busca resolver para determinar si vale la pena continuar con el proyecto. Si un proyecto no aborda un problema del negocio como tál, es probable que tenga menos éxito. Además de esto, comprender estos problemas puede ayudar a garantizar que el proyecto tenga el alcance adecuado y que se busque la solución correcta.


¿Cuáles son las metas y objetivos específicos del proyecto?


Las metas y objetivos específicos de un proyecto ayudan a definir el alcance del proyecto y aseguran que todas las partes interesadas conozcan y estén de acuerdo con las metas del proyecto. Tener una comprensión compartida de los objetivos del proyecto ayuda a garantizar que todos estén trabajando hacia los mismos objetivos y evita tener scope creep.


Si desea saber qué es scope creep en la gestión de proyectos, haga clic en este enlace para obtener más información sobre este importante concepto.


¿Quiénes son los stakeholders del proyecto?


Debemos preguntarnos quiénes son los stakeholders del proyecto para identificar y evaluar sus intereses, necesidades y expectativas. Esta información es importante para desarrollar un plan de proyecto exitoso y garantizar que el proyecto satisfaga las necesidades y expectativas de las partes interesadas.


¿Cuál es el cronograma esperado para el proyecto?


Es importante conocer el cronograma esperado para el proyecto con el fin de que este pueda calcular cuánto tiempo llevará completarlo y si es factible dentro del marco de tiempo que tiene. Algunas buenas ideas para definir la línea de tiempo son:


  1. Cree un Ghan Chart para definir y realizar un seguimiento de la línea de tiempo del proyecto.

  2. Cree una estructura de desglose del trabajo para identificar y realizar un seguimiento de las tareas que deben completarse.

  3. Use un software de gestión de proyectos para crear un cronograma del proyecto y realizar un seguimiento de la línea de tiempo del mismo.

¿Cuál es el presupuesto del proyecto?


El presupuesto es un factor importante en cualquier proyecto. Determina cuánto dinero está disponible y cuánto costará el proyecto. Preguntar sobre el presupuesto ayudará a garantizar que el proyecto pueda completarse con los fondos disponibles.


¿Cuáles son los riesgos y desafíos asociados con el proyecto?


Hay muchos riesgos y desafíos asociados con cualquier proyecto, y es importante identificar y evaluar estos riesgos y desafíos para garantizar el éxito del proyecto. Al preguntar cuáles son los riesgos y desafíos asociados con el proyecto, podemos asegurarnos de que somos conscientes de todos los riesgos y desafíos potenciales para tenerlos en cuenta al momento de ejecutar el proyecto.


¿Cuáles son las dependencias del proyecto?


Hay algunas razones por las que es importante preguntar cuáles son las dependencias del proyecto:


1. Garantizar que todas las dependencias necesarias se tengan en cuenta y se incluyan en el plan del proyecto.


2. Evitar posibles conflictos entre diferentes dependencias.


3. Asegurarse de que el proyecto se pueda completar con éxito a pesar de los posibles cambios o retrasos en las dependencias individuales.


 

Como Conclusión...


Siempre debemos asegurarnos de ser asertivos con las preguntas que hacemos al iniciar el proyecto porque esto ayudará a asegurarnos de que estamos en la misma página con nuestros clientes y que entendemos sus necesidades y expectativas.


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